CONTABILIDAD

World Office le ofrece la más completa gestión contable con todos los documentos, aplicaciones y herramientas que le permitirán simplificar y automatizar el trabajo contable.

Permite la creación de ilimitadas empresas consolidadas o independientes. Cuenta con numerosos informes contables, financieros, administrativos y gerenciales, que se pueden observar de forma comparativa, gráfica y dinámica todos integrados con Excel, Word y PDF. Incluido el estado de resultados integral, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio. Además entregamos planes contables para todos los sectores económicos configurados y listos para usar.

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Nuestro software es el único que posee procesos de contabilización completamente automáticos, con esta herramienta se logra realizar la contabilidad a medida que los usuarios van ejecutando la operación diaria de la empresa (ventas, compras, pagos, nomina, etc.). El sistema trae configurado una serie de contabilizaciones para las actividades que se realizan en cualquier tipo de empresas, para generar de manera rápida y sin errores todos los asientos contables que tengan lugar en cada transacción.

IMPUESTOS

Generación automática de anexo transaccional simplificado ATS, mostrando los resultados en pantalla para realizar verificaciones y cambios para posteriormente la generación automática del archivo XML. Con la herramienta de ATS, se pueden controlar de manera sencilla: compras, ventas, comprobantes anulados, manejo automático de reembolsos y exportaciones.

Contamos con la generación de la información de formularios 103 y 104, además informes de apoyo en compras, ventas y retenciones. Con nuestra herramienta WOEXCEL puede realizar fácilmente el mapeo para el formulario 101.

Contamos con control de autorizaciones del SRI para factura de venta, notas de crédito, liquidaciones en compras y retenciones en la fuente incluyendo su correspondiente impresión totalmente automatizada.

CARTERA

Generación de reportes detallados de los movimientos por cliente, envió de extractos y circulares de cobro por email, estados de cuenta discriminando abonos y anticipos. Informes por edades de cartera, proyección de vencimientos, restricciones por mora y cupo de crédito.

CUENTAS POR PAGAR

Reportes detallados por proveedor, informes con edades de vencimiento, circulares de cobro, programación de pago a proveedores, historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas, proyección del flujo de efectivo y generación de los comprobantes de egreso y cheques personalizados.

INVENTARIOS

Manejo y control de mercancías, categorización por grupos, líneas, familias y subgrupos, stock de existencias, análisis de costos, bodegas, seriales y lotes. Manejo de diferentes unidades de medida con factores de conversión, tallas y colores.

Generación e impresión de códigos de barras, manejo de listas de precios, ensamble de productos (kits). Manejo de cotizaciones, pedidos, remisiones, órdenes de compra, salidas y entradas de almacén. Diversos informes de inventarios. Incorporación de las fotos de los inventarios.

ACTIVOS FIJOS

Depreciación y contabilización automática de propiedad, planta y equipo, imágenes de cada activo, control de pólizas de seguros y de garantías, consulta de los saldos de cada uno de los activos e informes por centros de costos. Programación de mantenimientos preventivos y correctivos, creación de activos que forman parte de otro activo fijo.

ACTIVOS DIFERIDOS

Creación y control de activos diferidos, contabilización automática de las partidas contables, impresión de comprobantes de soporte.

VENTAS

World Office posee el más completo, moderno y flexible sistema de facturación. Permite el control de anticipos, liquidación de comisiones por venta y recaudo, diseño personalizado de formatos de impresión, manejo de descuentos comerciales, financieros y por volumen, restricciones por mora en cartera y cupo de crédito, facturación en bloque.

Manejo de ilimitados grupos de vendedores con variables porcentajes y escalas de comisiones. Sistema de fidelización por puntos, análisis de rentabilidad por factura, por producto, por grupo, por cliente. Envió de facturas por internet.

PUNTO DE VENTA (POS)

Herramienta de facturación enfocada a las empresas con atención masiva y directa del cliente. Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de las cajas y la emisión de los informes diarios de ventas. Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de pantallas táctiles y múltiples formas de pago.

Igualmente brinda la posibilidad de múltiples restricciones al operario como otorgar descuentos, cambio de precios o valores sin autorización del supervisor. También permite la impresión en tirilla de venta.

FACTURACIÓN EN BLOQUE

Permite la facturación, impresión, recaudo y contabilización en bloque para instituciones educativas o empresas que manejen facturación repetitiva.

COMPRAS

Permite el manejo de las compras desde la requisición de los productos o servicios por parte de los funcionarios de la empresa al departamento de compras o inventarios, la inclusión de las cotizaciones de los proveedores, la evaluación automática de esas cotizaciones, generación de las órdenes de compra para ser enviadas a los proveedores y el registro del recibo de la mercancía cuando es despachada por el proveedor con factura de venta o remisión. Genera gran diversidad de informes estadísticos por producto, proveedor y ordenador de la compra.

TERCEROS

Almacena la información relacionada con los clientes, proveedores, empleados, permitiendo su respectiva codificación interna. Guarda imágenes de las personas o empresas, clasifica los clientes y proveedores por grupos y subgrupos para su zonificación, además permite a los usuarios crear agrupaciones personalizadas.

BANCOS

Permite la creación de ilimitado número de cuentas contables para el manejo de bancos, controla los cheques recibidos por consignar, cheques posfechados recibidos, cheques posfechados entregados y cheques devueltos, permite para el departamento de tesorería controlar los cheques girados y entregados o en poder del tesorero. Genera archivos planos con los pagos por transferencia que el banco debe realizar a los proveedores y empleados donde es posible elegir que facturas se desean cancelar por cada proveedor.

CONCILIACIÓN BANCARIA AUTOMÁTICA

Simplifique el trabajo con la comparación automática de la conciliación, cruzando la información del extracto bancario frente a los registros contables, permite importar automáticamente el extracto bancario a la contabilidad en cualquier formato (Excel, archivo plano, etc). Realiza de forma automática los asientos conciliatorios, imprime diversos informes de la conciliación y del control correspondiente.

PRESUPUESTO FINANCIERO

Manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, genera diferentes informes: presupuestado versus lo ejecutado, consultas de los presupuestos realizados en un periodo gravable, informes de ejecución presupuestal detallado por niveles y centros de costo.

PRESUPUESTO COMERCIAL

Permite presupuestar el área comercial manejando variables de productos o servicios, clientes, vendedores y centros de costo, genera variados informes del presupuesto establecido, el presupuesto ajustado, comparativos entre presupuestos, ventas Vs presupuesto, agrupando por vendedor, cliente, producto, zonas de los clientes y centros de costo.

CENTRO DE COSTOS

Novedoso sistema que permite en todos los documentos seleccionar y asignar uno o varios centros de costos a la imputación contable. Genera informes contables y financieros por centro de costos agrupados por el nivel que se requiera, igualmente le permite ver informes comparativos por centros de costo, tanto a nivel de cuentas de resultado como de balance.

NÓMINA AUTOMÁTICA

Liquidación automática de la nómina permitiendo crear y configurar cualquier tipo de concepto (horas extras, recargos, comisiones y retenciones, etc.).Creación de ilimitados empleados. Contabilización automática de la nómina que incluye las provisiones automáticas del décimo tercero, décimo cuarto, vacaciones y fondo de reserva, generación automática del rol de pagos.

Generación de archivos planos para el pago de la nómina en bancos, permite importar desde Excel las novedades de la nómina, generación de los desprendibles de pago y la más completa gama de informes de control y seguimiento.

PRODUCCIÓN

El sistema de órdenes de producción permite calcular el costo de cualquier tipo de producto manufacturado incluyendo los diferentes elementos del costo a cada orden como materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricación y servicios externos , controlar diariamente las horas trabajadas por cada operario en cada orden de producción y en cada proceso, distribuir de manera automática los costos indirectos de fabricación, cargar de manera directa a cada orden los servicios prestados por entidades externas a la empresa.

Genera informes de procesos productivos, materias primas consumidas en un periodo de tiempo, la mano de obra cargada a todas las órdenes de producción realizadas. Establece el costo de productos ensamblados y descarga automáticamente del inventario los materiales utilizados en los ensambles.

MONEDA EXTRANJERA

Permite realizar operaciones en cualquier tipo de moneda, calculando de forma automática los ajustes por diferencia en cambio, permite crear ilimitadas monedas y generar distintos informes e impresión de documentos en otro tipo de moneda.

DISEÑADOR DE DOCUMENTOS

Permite diseñar los formatos de impresión de acuerdo a las necesidades de la empresa: facturas, remisiones, comprobantes de egreso, cheques y recibos de caja son algunos de los documentos que puede diseñar con esta herramienta.

WOEXCEL

Herramienta para desarrollar informes personalizados en Excel con la información en tiempo real actualizada simultáneamente con World Office mediante funciones Inteligentes. Esta herramienta cuenta con más de 220 funciones de World Office incorporadas directamente en Excel.

INDICADORES FINANCIEROS

Permite realizar análisis financieros mediante indicadores gráficos, en los cuales se pueden definir rangos y comentarios por cada una de las empresas y sucursales e informes consolidados.

SEGURIDAD

World Office ofrece los más estrictos controles de seguridad manejados mediante la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la información, 100% configurables, los cuales le permitirán bloquear la información más sensible de su empresa permitiendo acceso exclusivo a los usuarios que usted decida.